Indice
- 1. Organize seus horários
- 2. Defina metas concretas
- 3. Crie hábitos consistentes
- 4. Crie listas de prioridades para suas tarefas
- 5. Seja realista com seus prazos
- 6. Tenha foco e faça uma coisa de cada vez
- 7. Separe suas tarefas em pequenas tarefas
- 8. Bloqueie estímulos externos
- 9. Estabeleça recompensas
- 10. Use aplicativos para a produtividade
- 11. Estruture sua semana e seus dias
- 12. Se procrastinar, não se repreenda
- FAQ – Perguntas Frequentes
É alguém ou conhece alguém que sofre muito tentando evitar a procrastinação e nem sempre consegue?
Tudo bem, todos nós já tivemos momentos em que procrastinamos e o importante é ter cuidado para que isso não interfira de maneira irreversível em nossos projetos profissionais e pessoais.
Confira algumas dicas para evitar que isso aconteça:
1. Organize seus horários
Organizar previamente os horários para todas as suas obrigações e tarefas é uma das melhores formas de evitar procrastinar.
Assim você não se esquece de nada do que precisa fazer como também tem a clara noção do tempo adequado para executar cada item.
A técnica Pomodoro é uma excelente ferramenta de gestão de tempo para te ajudar a ser mais eficiente. Basicamente consiste na organização de estudo ou trabalho com base em blocos de tempo: 25 minutos de concentração e uma pausa de 5 minutos para descanso.
Existem alguns bons aplicativos que podem cronometrar o tempo para você como o Focus to Do e o Pomodoro Timer Lite.
2. Defina metas concretas
Trace as metas que fazem sentido para os seus projetos. Pense em metas claras e possíveis para não se frustrar ou acabar sacrificando outros setores da vida para cumpri-las.
Uma divisão de tempo para conclusão considerando curto, médio e longo prazo é importante para conseguir monitorar o andamento do que planejou bem como visualizar estes objetivos com real comprometimento.
3. Crie hábitos consistentes
Talvez já tenha ouvido falar sobre a importância de desenvolver uma rotina, mesmo que não seja muito fã dela.
Criar hábitos ajuda o seu cérebro a entender e se adaptar às obrigações do cotidiano, o que em resultado ajuda não procrastinar.
Dica de livro: Hábitos Atômicos, por James Clear
Um ótimo livro que te ajuda a praticar essa mentalidade se chama “Hábitos Atômicos” do autor James Clear.
O livro se propõe a oferecer um método eficaz para que crie hábitos que trabalhem a seu favor, transformando sistemas complexos em comportamentos simples.
Através de estratégias práticas, exemplos, e histórias, James usa uma linguagem acessível e assertiva para que aplique as táticas à sua vida cotidiana e profissional.
4. Crie listas de prioridades para suas tarefas
Para não se perder em meio às obrigações, é essencial que saiba priorizar as tarefas de acordo com o nível de importância ou urgência.
Uma boca dica para organizar essas prioridades é através de listas, aplicativos como o Trello e o Any.do. Assim é possível atribuir prazos, etiquetas e categorias para cada uma das tarefas e estabelecer as responsabilidades.
5. Seja realista com seus prazos
Aliás, por falar de prazos, você precisa determinar prazos que sejam realmente possíveis de serem cumpridos.
Pode pensar em diferentes prazos para diferentes tarefas, entendendo que cada uma precisa de atenção e dificuldade exclusivos.
Ter um limite para o cumprimento de tarefas é excelente para não procrastinar porque você está ciente do tique-taque do relógio, podendo cobrar a si mesmo.
6. Tenha foco e faça uma coisa de cada vez
Lembre-se de se esforçar, mas ir com calma, tudo bem? Foque a atenção em uma tarefa de cada vez para não se atrapalhar nem comprometer a qualidade do trabalho.
Não adianta fazer tudo ao mesmo tempo na tentativa de finalizar as tarefas mais depressa e acabar completamente esgotado.
Para te ajudar, criamos um artigo com ótimas ferramentas de produtividade! Dá uma olhada, temos certeza que você vai adorar.
7. Separe suas tarefas em pequenas tarefas
Divida as tarefas grandes em subtarefas. Dessa maneira, as obrigações se tornam menos complexas e mais simples de serem realizadas.
Isso te ajudará a perceber projetos longos de modo mais leve e não mais adiá-los, concentrando-se no desgaste para completá-lo.
8. Bloqueie estímulos externos
As distrações são grandes vilãs quando tentamos nos concentrar no trabalho ou no estudo. Sempre existe uma notificação tentadora aqui e outra ali para desviar sua atenção e o ideal é eliminá-las no período de trabalho.
Para te ajudar com isso, experimente usar o aplicativo Forest, cujo objetivo é ajudar as pessoas a ficarem menos dependentes do celular.
De acordo com o tempo que fica longe do celular, você será recompensado com moedas. Essas moedas podem ser usadas para plantar árvores de verdade em diferentes países.
Sua árvore cresce de acordo com um cronômetro estabelecido, contabilizando o tempo que passou sem mexer no celular. Um jeito de parar de procrastinar e ajudar o planeta, não fica melhor do que isso, não é?
Confira o app disponível para iOS por U$ 1,99 e gratuito no Android. Também funciona como uma e extensão do Google Chrome.
9. Estabeleça recompensas
E ainda no tópico sobre ser recompensado, isso é algo que pode fazer por você mesmo e se estimular a ser mais produtivo.
Conseguiu concluir uma atividade difícil ou muito trabalhosa? Ofereça uma recompensa a você mesmo, seja um mimo, uma comida gostosa ou um passeio.
Isso ajuda a aliviar a mente e começar outras tarefas com uma motivação renovada.
10. Use aplicativos para a produtividade
Já demos dicas de aplicativos de produtividade neste artigo, mas é importante ressaltar como estes apps podem fazer a diferença na sua rotina.
Essa é uma maneira dinâmica e interativa de estimular a sua concentração e disposição para o trabalho, algo muito valioso para aqueles momentos em que está desanimado ou não acorda muito a fim de trabalhar ou estudar.
11. Estruture sua semana e seus dias
Uma atitude que ajuda muito a evitar a procrastinação é começar o dia e a semana sabendo exatamente o que precisa ser feito. Isso oferece uma clareza sobre os compromissos e uma organização mental incomparável.
Para estruturar bem o seu calendário, nada melhor do que um Planner.
Dica de ferramenta: Planner Digital, da Yasmin Araujo
O Planner Digital da Yasmin Araujo é incrível para te ajudar a fazer a gestão do seu tempo. Ela tem à disposição tanto o planner não datado, quanto o com datas deste ano.
Em ambos, você pode organizar suas tarefas por dia, semana, mês e ano sem se limitar.
12. Se procrastinar, não se repreenda
Finalmente, caso acabe procrastinando, nada de se martirizar, combinado? Não se culpe nem se menospreze, ao invés identifique o comportamento e busque mudá-lo para que não atrapalhe os seus objetivos.
Todos nós temos momentos mais tensos e estressantes e não se pode viver num senso de urgência o tempo todo.
FAQ – Perguntas Frequentes
O que é procrastinação?
A procrastinação se refere à ação de adiar alguma tarefa ou atividade o máximo possível, muitas vezes extrapolando o prazo de conclusão ou até atrasando projetos.
Quando se torna um hábito, a procrastinação pode acarretar a negligência de obrigações, queda na qualidade do trabalho e prejuízos ao desempenho acadêmico ou profissional.
O que fazer para acabar com ela?
Para acabar com a procrastinação, você precisa introduzir uma mudança de comportamento no seu cotidiano: respeitando horários, priorizando tarefas, eliminando distrações, atendo-se a prazos e criando hábitos saudáveis.
Sinta-se à vontade para fazer uso de aplicativos e demais ferramentas que estimulem sua produtividade e te ajudem a alcançar esses objetivos.
De acordo com a psicologia, o que leva uma pessoa a procrastinar?
Um motivo que leva as pessoas a procrastinarem é a sobrecarga de tarefas; o seu corpo e sua mente estão tão esgotados devido a um ritmo frenético de atividades.
Outra causa é a desmotivação com o projeto que está procrastinando, seja ligado à vida profissional ou acadêmica. Quando não está em harmonia com o que está fazendo, acaba se sentindo desanimado toda vez que precisa lidar com aquilo.
A procrastinação não é uma preguiça, trata-se de uma questão ligada com a regulação emocional. Busque auxílio profissional caso a procrastinação esteja causando sérios problemas em sua vida.
Se quer mesmo dar um basta na procrastinação, não deixe de conferir os melhores aplicativos e ferramentas para estimular a produtividade.
