Você também tem a impressão de que passamos a ter cada vez mais tarefas e menos tempo para executá-las?
Você não é o único com certeza, mas hoje viemos aqui demonstrar com exemplos que esse é um problema fácil de resolver. Você só precisa usar as ferramentas certas.
Confira uma seleção de ferramentas de produtividade excelentes para profissionais freelancers, empreendedores e nômades digitais:
Sumário
1. Trello
Quando falamos sobre organização, o Trello é uma opção que não pode faltar na lista.
Ele utiliza o chamado “método Kanban”, que consiste na criação de três listas para organizar tarefas: “a fazer”, “em progresso” e “finalizado”.
Isso possibilita que tenha o controle sobre determinado projeto em todas as suas etapas, sendo uma excelente maneira de compartilhá-lo com sua equipe ou seus clientes.
Dessa forma, você pode criar checklists, estabelecer prazos, atribuir tarefas a diferentes pessoas, anexar links, alocas tarefas de acordo com etiquetas para criar categorias, assim por diante.
Para começar a utilizar o Trello, existem diversos planos (incluindo o básico e gratuito). A própria ferramenta disponibiliza “quadros inspiradores” para te ajudar a entender como o sistema funciona e desenvolver os seus próprios.
2. Planner digital
Um planejador digital é uma das melhores maneiras de fazer a sua gestão de tempo.
Com o planner digital da Yasmin Araujo, pode planejar tarefas anuais, mensais, semanais e diárias, além de realizar o controle de gastos, hábitos, entre outros.
Ele reúne elementos exclusivos de design e layouts estratégicos com links que transformarão a maneira como organiza seus dias. Algumas das funcionalidades do planner são:
- Calendário e Visão Geral do ano;
- Planejamento anual, mensal, semanal e diário;
- Planejamento de metas;
- Planejamento financeiro;
- Planejamento de viagem;
- Planejamento de projetos;
- Controle de hábitos;
- Contatos e senhas;
- e mais.
Ter um planejamento é uma ótima dica de organização pessoal para ter um dia mais feliz e produtivo.
3. Evernote
O Evernote não é só excelente para te ajudar na organização do seu trabalho como também é excelente para armazenar documentos, compartilhar informações, reunir notas e lembretes, e promover a integração com outras ferramentas.
As notas feitas na ferramenta são sincronizadas em tempo real através de conexão com a internet, o que permite o acesso a elas de qualquer dispositivo.
Escolhendo o Evernote, é possível reunir notas, tarefas e calendários além de adicionar imagens, áudios, PDFS e outros documentos às notas, categorizando-as em diferentes cadernos para melhor organização.
Existe o plano básico gratuito e outros planos pagos, para pessoas físicas, profissionais e equipes.
4. Google Keep
Já se pegou distraído por uma aba aberta no navegador que parecia te seduzir? Está tudo bem, já aconteceu com todos nós. Para te ajudar a manter o foco no seu trabalho enquanto está no computador, existe o Google Keep.
É uma ferramenta gratuita de lembretes que permite que salve links e lembretes importantes ao longo do dia, para que assim os consulte no tempo certo e não no período de trabalho.
Você pode aproveitar para consultar esses lembretes em períodos de intervalo entre uma tarefa ou outra, no fim do dia após o expediente ou até mesmo definir os melhores horários ao estabelecer alarmes nos lembretes, o que pode ser uma ótima forma de se lembrar de que precisa fazer uma merecida pausa.
5. Calendly
Se você é freelancer e trabalha com muitos clientes, deve entender quando ressaltamos a dificuldade de conciliar as próprias agendas com as dos clientes e ainda ter tempo de realizar o trabalho sem ficar sobrecarregado (ufa!).
O Calendly é uma solução incrível para ajudar com isso. Funcionando como um software de agendamento de compromissos, automaticamente marca reuniões e as sincroniza com até seis agendas diferentes: com sua equipe e/ou com clientes.
Ao optar pelo Calendly, basta definir as datas na ferramenta e ela vai avisar, a você e aos outros participantes, se houver conflitos de agenda através de notificações.
É ainda possível limitar o número de reuniões por dia, definir intervalos entre compromissos, considerar o fuso-horário no momento de definir os horários, e muitas outras funcionalidades.
Existe a opção básica gratuita da ferramenta e outros planos do Calendly com preços variados; você pode também realizar um teste gratuito de 14 dias do plano Profissional.
6. Toggl
Não sabe definir muito bem quanto tempo cada tarefa leva e por isso tem dificuldade de planejar os seus dias de trabalho? Então o Toggl pode ser o que buscava.
A ferramenta te ajuda a calcular o tempo que demora para executar cada atividade, o que é ótimo se você é freelancer e precisa determinar o preço justo por hora do seu trabalho.
Pode ser até eficiente para determinar se um trabalho específico vale à pena ou não.
Isso vai te auxiliar a desenvolver propostas mais precisas quanto aos prazos e aos preços. O Toggl também oferece a opção de compartilhar essas informações com clientes, para que eles tenham acesso às horas em que trabalha nas atividades.
O plano básico e gratuito permite que crie estes grupos com até 5 pessoas, e existem também os planos pagos e mais completos.
7. Canva
O Canva é uma ferramenta que caiu nas graças de qualquer pessoa que utiliza redes sociais ou recursos digitais para fazer o negócio ter sucesso.
E não é para menos, é uma boa opção até mesmo para quem não tem nenhuma noção sobre design e permite que crie propostas, infográficos, cartões de visita, apresentações, publicações etc.
Claro que não pode substituir o trabalho de qualidade de um designer profissional e nem deve, mas para preparar materiais para clientes ou branding pessoal no dia a dia, é uma grande ajuda para freelancers, empreendedores e nômades digitais.
A versão gratuita do Canva atende muito bem a maioria das pessoas, mas existem planos pagos para quem deseja recursos superiores.
PS: se você gosta da plataforma, não deixe de ler nosso artigo sobre como ganhar dinheiro com o Canva.
8. Google Docs
Certamente o Google Docs não é desconhecido por você. Sua popularidade é justificada e por isso encerramos esta lista com ele.
Muito similar ao Microsoft Word, este serviço gratuito da Google funciona de maneira online e off-line e gera arquivos de texto compatíveis com o Word, o Open Office e o KOffice.
O Google Docs oferece um processador de texto, um editor de apresentações de slides, um editor de planilhas e um editor de formulários. Os documentos podem ser editados por diferentes usuários e compartilhados em tempo real, além de contar com ferramentas diferenciadas de edição e formatação.
______________
Qual é a sua ferramenta de produtividade predileta? Ela apareceu na lista? Compartilhe conosco!
FAQ – Perguntas Frequentes
Como ser mais produtivo?
Para ser mais produtivo, você precisa adquirir informações, logo livros sobre produtividade continuam sendo uma das melhores maneiras de conseguir isso.
Contudo, existem algumas dicas práticas para evitar a procrastinação que pode seguir para começar e aplicativos de produtividade que irão transformar os seus dias tanto no setor pessoal quanto profissional.
Estude o seu cotidiano e entenda quais atividades tomam mais o seu tempo. Faça planejamentos diários e semanais. Evite a procrastinação e a sobrecarga de funções. Respeite a importância dos intervalos. Escolha eficientes ferramentas de produtividade.
Quais são os benefícios de usar ferramentas de produtividade?
Algumas vantagens de utilizar ferramentas de produtividade são a otimização de tempo, a redução de custos, o melhor atendimento a clientes, a melhoria na comunicação com a equipe e a realização de tarefas com qualidade em menos tempo.
Promover a melhoria de processos internos é um modo excelente de colher resultados mais eficazes e ainda se apresenta como um diferencial no mercado.