As 7 melhores alternativas ao Trello

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Na busca incessante por melhorar a produtividade da equipe e gerenciar tarefas, muitos se voltam para ferramentas de gestão de projetos que prometem transformar o caos em ordem. 

O Trello, conhecido por sua interface baseada em quadros Kanban, é uma plataforma que tem dominado este espaço, permitindo que equipes de todos os tamanhos gerenciem tarefas de forma visual e intuitiva.

No entanto, à medida que os projetos evoluem e as necessidades se tornam mais complexas, é necessário encontrar ferramentas que ofereçam recursos mais avançados.

Automatização, controle de tempo, e a capacidade de editar e conferir diferentes projetos em um só lugar, bem como a integração com e-mail, são aspectos que equipes precisam incorporar ao seu fluxo de trabalho.

Felizmente, o mercado oferece várias alternativas ao Trello que podem facilmente se adaptar a essas demandas crescentes, proporcionando soluções que vão além do modelo Kanban tradicional. E é isso que nós vamos te mostrar neste artigo!

Pronto para explorar estas opções?

👉 Leia também: Ferramentas Kanban: as 7 melhores opções

A Monday.com é uma ferramenta simples, e uma ótima alternativa ao Trello. Ela é simples e intuitiva, mas oferece um pouco mais em termos de gerenciamento de projetos pequenos. 

Essa ferramenta é ideal para equipes que buscam uma solução intermediária entre o Trello e opções mais complexas como o Hive.

Um dos grandes atrativos do Monday é sua facilidade de uso, o que torna a transição do Trello suave para os usuários. No entanto, essa simplicidade acaba limitando um pouco algumas funcionalidades quando comparada a outras ferramentas mais complexas.

A Monday oferece a capacidade de organizar projetos com colunas e linhas arrastáveis, dashboards que oferecem uma visão geral do progresso dos projetos, e integrações com ferramentas como Excel, Google Calendar e Microsoft Teams. 

Prós

Contras

2. Airtable

Se você está procurando uma alternativa robusta ao Trello que vá além das tradicionais listas de tarefas, a Airtable é a alternativa perfeita. 

Conhecido inicialmente como uma ferramenta colaborativa de planilhas, Airtable evoluiu para oferecer diversas funcionalidades que o colocam como um forte concorrente do Trello.

Ao contrário do Trello, que depende de diversos power-ups para suportar fluxos de trabalho mais avançados, Airtable destaca-se pela sua capacidade inata de construir bancos de dados relacionais complexos, que podem ser visualizados como quadros Kanban, tabelas, linhas do tempo, calendários e mais.

Esta flexibilidade permite que a Airtable atenda a diversas necessidades, desde gerenciamento de projetos até CRM, planejamento de conteúdo, e muito mais.

Entretanto, é importante ressaltar que as funcionalidades essenciais de gerenciamento de tarefas, como o acompanhamento de tempo e gráficos de Gantt, estão disponíveis apenas no plano Pro, que começa em $20 por usuário/mês. 

Prós

Contras

3. ClickUp

Se você está à procura de uma alternativa ao Trello que ofereça não apenas a visualização Kanban e a funcionalidade de arrastar e soltar, mas também características únicas, a ClickUp pode ser uma excelente opção.

Diferenciando-se por permitir a criação de visualizações customizadas, o ClickUp é uma ferramenta versátil para equipes que buscam personalizar sua experiência. 

Além disso, sua função de pesquisa avançada facilita a localização rápida de itens específicos, enquanto o recurso de “mapa mental” oferece uma maneira visual e intuitiva para as equipes planejarem e visualizarem seus projetos.

Com planos pagos começando em $7 por membro, por mês, quando cobrados anualmente, ou $10 por mês no plano mensal, e sem um número mínimo de usuários exigidos para os planos pagos, o ClickUp é uma opção bastante acessível.

Porém, vale ressaltar que existem limites de armazenamento no plano gratuito e que não oferece testes gratuitos dos planos premium. 

Prós

Contras

4. Todoist

Disponível em praticamente todas as plataformas, incluindo Android, iOS, macOS, Windows e web, o Todoist é simples e fácil de usar.

Com funcionalidades essenciais como datas de vencimento, lembretes e subtarefas, além de modelos para facilitar a criação de novos projetos, Todoist é ideal para usuários individuais e pequenas equipes que precisam de uma maneira descomplicada para organizar suas atividades.

Com planos pagos a partir de $4 por usuário, por mês, cobrados anualmente, o Todoist é uma solução bastante acessível para a gestão de projetos simples.

A plataforma permite criar e compartilhar listas de tarefas, designar tarefas com subtarefas, definir prioridades, utilizar etiquetas e adicionar filtros para facilitar a busca. 

Prós

Contras

5. Workzone

Diferente do Trello, a Workzone se destaca por suas funcionalidades avançadas como gráficos de Gantt, gestão de documentos e relatórios de carga de trabalho, proporcionando uma solução mais completa para as necessidades do seu projeto.

Com uma reputação de ser uma ferramenta fácil de usar, Workzone traz funcionalidades poderosas que te ajudam a completar suas tarefas com maior eficiência, incluindo recursos avançados de relatórios que promovem uma maior eficiência operacional.

A Workzone oferece espaços de trabalho dedicados, listas de tarefas personalizadas, e um dashboard de projeto que oferece visibilidade em toda a organização, permitindo que cada indivíduo se concentre no que precisa ser feito com listas de tarefas individuais.

Além disso, a capacidade de compartilhar arquivos armazenados na nuvem e o suporte ao cliente são outros pontos fortes, assim como as integrações com Dropbox, Google, Slack e HipChat.

Porém, para startups e pequenas empresas, a Workzone pode não ser a melhor opção, uma vez que o aplicativo não oferece um plano de teste gratuito, e os planos começam em $24 por usuário/mês para contas de equipe.

Prós

Contras

6. Pipefy

O Pipefy é uma ferramenta valiosa para aqueles que procuram otimizar processos de negócios e concentrar-se nas tarefas que realmente importam. 

Com suas capacidades de automação inteligente, o Pipefy elimina tarefas repetitivas, permitindo que as equipes mantenham-se produtivas e cumpram seus prazos eficientemente.

Esta ferramenta não só facilita o controle do trabalho em um local centralizado, melhorando a agilidade e eficiência dos processos, mas também permite que qualquer membro da equipe automatize fluxos de trabalho e gerencie processos sem necessidade de habilidades de codificação.

Essa abordagem centralizada para a gestão de tarefas e processos torna Pipefy uma ótima opção para equipes que buscam simplificar suas operações.

Entre as características principais do Pipefy estão o controle administrativo, mensagens por email, aplicativo móvel, acompanhamento de subtarefas, recuperação de dados, autenticações de dois fatores, rastreamento de prazos e SLAs, migração de dados, alertas e visualização de calendário. 

Prós

Contras

7. Wrike

A Wrike é uma alternativa que oferece dashboards interativos, gráficos de Gantt, e gestão de recursos e visibilidade entre projetos. É a ferramenta perfeita para aqueles que necessitam de colaboração interfuncional em vários projetos. 

O software é excelente para agências que buscam uma solução de gerenciamento de projetos tudo-em-um com mais recursos.

Além disso, a capacidade de personalizar dashboards e automações conforme as necessidades da sua organização torna Wrike uma opção atraente, apesar de sua complexidade comparada ao Trello.

A Wrike oferece um plano Enterprise cheio de funcionalidades, como recomendações potencializadas por inteligência artificial (IA), rastreamento de tempo, gráficos de Gantt, visualização de fluxo de trabalho, relatórios e integrações, ideal para agências.

Para aqueles que não precisam de todos esses recursos, há planos com preços mais acessíveis, começando em $9.80 por usuário, por mês, além de um plano gratuito que inclui gestão de tarefas, integrações com armazenamento na nuvem e Work Intelligence de IA.

Prós

Contras

Outras alternativas

      • Jira: Destinado principalmente para equipes de desenvolvimento ágil, o Jira é um software de rastreamento de projetos e bugs. Com suporte para Scrum e Kanban, é ideal para gerenciar ciclos de vida de desenvolvimento de software complexos, oferecendo acompanhamento detalhado de tarefas e sprints. É excelente em termos de recursos.

      • KanbanFlow: Focado na simplicidade e eficiência, o KanbanFlow é uma ferramenta que emprega o método Kanban para otimizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Com um diferencial interessante, o timer Pomodoro integrado, ajuda a manter o foco nas tarefas através da técnica de gerenciamento de tempo.

      • Basecamp: Basecamp se destaca por sua abordagem centrada na comunicação, tornando-se uma excelente opção para equipes remotas. Oferece funcionalidades como listas de tarefas, fóruns para discussão, agendamento de datas e armazenamento de arquivos, facilitando a gestão de projetos e a colaboração em equipe.

      • Microsoft Project: Com um conjunto abrangente de ferramentas para gerenciar de projetos, o Microsoft Project é ideal para usuários que necessitam de funcionalidades detalhadas de planejamento, como gráficos de Gantt, gestão de recursos e análise financeira, adequado para projetos complexos e de larga escala.

      • Taiga: Voltado para equipes ágeis, o Taiga é uma plataforma intuitiva que suporta métodos Scrum e Kanban. É uma escolha popular entre desenvolvedores de software e designers devido à sua interface amigável e recursos de personalização que facilitam a gestão de sprints e a colaboração.

      • Paymo: Paymo é uma solução all-in-one para pequenas e médias empresas, englobando gerenciamento de projetos, registro de tempo e faturamento. Seu forte está na integração desses elementos, permitindo uma visão completa do projeto, desde a tarefa inicial até a faturação final, ideal para freelancers e agências criativas.

Conclusão

Com uma variedade de opções disponíveis, é importante considerar o que cada alternativa listada tem a oferecer, desde a automatização até o número de usuários suportados, sem esquecer dos recursos gratuitamente disponíveis. A escolha certa pode elevar significativamente a produtividade da equipe, oferecendo uma plataforma que não só se alinha com os requisitos atuais do projeto mas também escala para atender às necessidades futuras. 

FAQ – Perguntas Frequentes

A principal vantagem do Trello é sua interface intuitiva baseada em quadros Kanban, que facilita a organização, o acompanhamento e a gestão de tarefas e projetos de forma visual. Sua simplicidade e flexibilidade o tornam adequado para uma ampla gama de usuários e cenários de uso, desde o gerenciamento de projetos pessoais até tarefas complexas de equipes empresariais.

Sim, o Trello oferece um plano gratuito que permite acesso ilimitado a quadros, listas e cartões, o que é suficiente para gerenciar projetos pessoais e pequenas equipes. No entanto, funcionalidades avançadas e integrações com outras ferramentas estão limitadas às versões pagas.

Para gestão de projetos e tarefas, o Trello é geralmente melhor devido à sua interface de usuário simples e foco na visualização Kanban. No entanto, se você precisa de uma ferramenta mais versátil que combine notas, documentos, bancos de dados e gerenciamento de tarefas, o Notion é superior. O Notion oferece uma solução mais abrangente para organização e gestão de conhecimento.

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Laís Schulz
Laís Schulz
Sou uma fotógrafa e escritora que trabalha como freelancer e viaja o mundo como nômade digital. No meu blog pessoal e na minha newsletter compartilho conteúdos sobre a vida e questões existenciais, além de falar um pouco sobre criatividade e marketing para empreendedores criativos, além de explorar minhas maiores paixões.

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